Dein Digitales Office - Done4You
Deine Abkürzung zu einem perfekt funktionierenden Office Management
Du willst einfach, dass alles läuft – im Done4You bekommst du in dem vereinbarten Zeitraum ein digitales Office Management, was einfach funktioniert!
Sind deine Arbeitsläufe optimiert, effektiv und automatisiert?
Oder raubt dir dein Office-Management den letzten Nerv?
Ich erlebe es oft, dass Online-Unternehmer/Innen in den Bereichen Positionierung, Zielgruppe und Marketing gut aufgestellt sind!
Reicht das? Ich sage NEIN, denn wenn ich folgende Fragen stelle, werde oft mit großen Augen und vielen Fragezeichen angeschaut:
- Wie sieht es mit deinen internen Prozessen aus?
- Was ist, wenn du mal ausfällst?
- Hast du eine voll digitalisierte Buchhaltung?
- Wo speicherst du deine Dokumente ab?
- Können automatisiert Termine gebucht werden?
- Wie organisierst du deine Passwörter?
- Hast du einen digitalen Arbeitsplatz mit all deinen Onlineprogrammen?
- Wo speicherst du deine Kundendaten?
- Hast du eine Übersicht über deine Leads?
Konntest du alle Fragen beantworten?
Nein, dann
brauchst du…
Eine ausgereifte Marketingstrategie und eine einzigartige Positionierung, sowie eine genau beschriebene Zielgruppe sind wichtig, keine Frage, aber deine internen Prozesse (die meist am Anfang keine große Rolle spielen) sind die Säulen deines Unternehmens, auf ihnen baut sich alles auf.
Dein Unternehmen wird wachsen und irgendwann wird der Zeitpunkt kommen, an dem du dich mit diesem Thema beschäftigen musst und das besser früher als später, denn wenn alle deine internen Prozesse digital, automatisiert und dokumentiert sind, ist dein Bürokram schnell erledigt oder kann problemlos von einer virtuellen Assistenz übernommen werden.
Außerdem gehen digitales Marketing und digitales Office-Management Hand in Hand, denn das, was dein Unternehmen nach außen hin präsentiert wird, sollte im Inneren auch gelebt und umgesetzt werden – so bist du nicht nur authentisch, sondern auch stets gut organisiert und hinterlässt einen großartigen Eindruck bei deinen Kunden.
Die Bestandteile deines Digitalen Office
Darum kümmere ich mich für dich!
Passwörter
Passwort-Programme ersparen dir lästiges Suchen, Kopieren und Erfinden von Passwörtern.
Dokumente
Virtuelle Server / Clouds speichern deine Dokumente sicher ab. Du kannst von überall auf der Welt zugreifen. Auch das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten wird zum Kinderspiel.
DIGITALER ARBEITSPLATZ
Mit dem digitalen Arbeitsplatz hast du alle Tools an einem Ort – kein Speichern von Lesezeichen oder Suchen von Links.
Digitale Buha
Buchhaltung kann auch Spaß machen – mit einem voll digitalen und automatisierten Prozess kannst du den Aufwand um die Hälfte reduzieren.
Projekt- Management
Organisierte Projekte sind das A und O für Effektivität – egal ob intern oder extern, mit einem strukturierten Projektmanagement-Tool behältst du immer den Überblick.
Interne
Prozesse
Wenn deine internen Prozesse klar definiert und festgehalten sind, kannst du dir jederzeit Unterstützung holen, ohne aufwendige Einarbeitung.
Die Servicequalität für deine Kunden hat eine gleichbleibende Qualität.
Kundendaten
Wenn deine Kundendaten automatisch abgespeichert werden und immer abrufbar sind, kannst du deine Kunden schnell weiterhelfen. Außerdem sind Daten Gold – pflege sie aus diesem Grund bewusst und sorgfältig.
Passwörter
Passwort-Programme ersparen dir lästiges Suchen, Kopieren und Erfinden von Passwörtern.
Dokumente
Virtuelle Server / Clouds speichern deine Dokumente sicher ab. Du kannst von überall auf der Welt zugreifen. Auch das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten wird zum Kinderspiel.
DIGITALER ARBEITSPLATZ
Mit dem digitalen Arbeitsplatz hast du alle Tools an einem Ort – kein Speichern von Lesezeichen oder Suchen von Links.
Digitale Buha
Buchhaltung kann auch Spaß machen – mit einem voll digitalen und automatisierten Prozess kannst du den Aufwand um die Hälfte reduzieren.
Projekt- Management
Organisierte Projekte sind das A und O für Effektivität – egal ob intern oder extern, mit einem strukturierten Projektmanagement-Tool behältst du immer den Überblick.
Interne
Prozesse
Wenn deine internen Prozesse klar definiert und festgehalten sind, kannst du dir jederzeit Unterstützung holen, ohne aufwendige Einarbeitung.
Die Servicequalität für deine Kunden hat eine gleichbleibende Qualität.
Kundendaten
Wenn deine Kundendaten automatisch abgespeichert werden und immer abrufbar sind, kannst du deine Kunden schnell weiterhelfen. Außerdem sind Daten Gold – pflege sie aus diesem Grund bewusst und sorgfältig.
Office-fahrplan
Der Officefahrplan unterstützt dich dabei dein Digitales Office strukturiert und nachhaltig umzusetzen und bietet eine perfekte Grundlage, um freie Mitarbeiter und/oder virtuelle Assistenzen in die Umsetzung zu integrieren.
Auf Wunsch bekommst du von mir und meinem Team auch alles aus einer Hand!
- Strategie / Projektfahrplan
- Projektmanagement durch Online Business Management
- Umsetzung der einzelnen Maßnahmen durch virtuelle Assistenzen
- Dauerhafte Betreuung auch nach dem Projekt
So läuft unsere Zusammenarbeit ab
Kennenlerntermin
In diesem Termin lernen wir uns kennen (45 Min.) und bekommen ein Gefühl dafür, ob wir dein Business gemeinsam rocken wollen!
Angebot & Datenschutz
Zusätzlich zum Angebot bekommst du von mir einen AV-Vertrag und eine Vertraulichkeitsvereinbarung.
Auftragserteilung
Danach besprechen wir das Angebot, das weitere Vorgehen sowie deine Ziele.
Erstellung des Projektfahrplans
Ich erstelle einen interaktiven Projektfahrplan für dein Digitales Office.
Start deines automatisierten Office
Nach der Übergabe der Log-In-Daten arbeitet dein Digitales Office für dich!
Preise - Alles in einem Paket
Die Preise sind so individuell, wie dein Business.
Lass uns über deine Vision und die passende Strategie sprechen!
Danach mache ich dir ein transparentes Angebot, damit wir unsere Zusammenarbeit bestmöglich starten können!
Das sagen meine zufriedenen Kunden
Sie versteht es wunderbar Abläufe verständlich zu erklären und Strukturen aufzubauen. Außerdem findet sie immer Lösungen und ist bestens informiert, was es so auf dem Markt an effektiven Produkten gibt. Geht nicht, gibt es bei ihr nicht.
Sie hat mir wirklich geholfen, wieder mehr Zeit für das Wesentliche zu haben. Ich freue mich schon auf das nächste Coaching mit ihr!
