Asana ist ein intuitives Projektmanagement-Tool zum Verwalten von diversen Projekten mit all deinen Teammitgliedern.
Mit Asana kannst du unterschiedliche Teams mit unterschiedlichen Projekten anlegen. Diesen Projekten und Teams kannst du die dazugehörigen Aufgaben mit den entsprechenden Unteraufgaben und den jeweiligen Fristen zuweisen und diese an unterschiedliche Teammitglieder.
Starte deine Projekte mit Briefings und Zielvorgaben, um deine Projekte von Beginn an optimal aufzustellen. Stelle dein Team zu Beginn alle wichtigen Ressourcen ein und starte mit vollem Durchblick das neue Projekt.
Werden für eine Aufgabe oder ein Projekt Dokumente oder anderweitige Dateien benötigt, kannst du diese problemlos ohne Begrenzung in der Dateigröße hochladen – auch in der kostenlosen Version.
Automatisierte Regeln und Workflows verschieben Aufgaben in vorgegeben Bereiche und organisieren deine Projekte ohne großen Aufwand. Die Funktion benutzerdefinierte Regeln ermöglichen es, sich auf jedes Unternehmen manuell einzustellen.
Um den perfekten Überblick über Deadlines und Ziele zu haben, kannst du diverse Aufgaben als Meilensteine kennzeichnen und entsprechend Abhängigkeiten angeben. So haben du und dein Team zu jeden Zeitpunkt den besten Überblick, wo dein Projekt oder dein Team steht und was als nächstes gemacht werden muss.
Mit wenigen Klicks kannst du, dank der Verknüpfungsmöglichkeit von Asana und Outlook, aus jeder E-Mail eine Aufgabe erstellen, ohne das Programm zu wechseln.
Außerdem kannst du dir dein Projekt in Asana unterschiedlich anzeigen lassen:
- Liste
- Board (wie bei Trello)
- Zeitleiste (kostenpflichtig)
- Kalender, perfekt für die Planung deines Social Media Contents (oder nutzt du noch eine Excelliste ;-))
In dem Dashboard von Asana hast du jederzeit eine Übersicht über alle Aktivitäten deines Projekts!
Vergebe jedem Projekt einen Status, so weiß jedes Teammitglied, wo ihr im Projekt steht. Zusätzlich kannst du benutzerdefinierte Felder anlegen, passend zu deinem Unternehmen oder Projektablauf.
So hast du jederzeit einen Überblick über den Status deines Projekts, ohne Nachfragen und warten auf Antworten. Unter den Menüpunkten „Berichte“ und „Portfolios“ hast du eine Gesamtübersicht über alle laufenden Projekte (leider nur in der Premium-Version).
Im Bereich „Ziele“ kannst du deine Business-Ziele und Visionen festlegen und jederzeit sehen, ob du dich auf der Zielgeraden befindest oder evtl. Kurskorrekturen einleiten musst (Premium-Version).
Bedenke: ohne eine Vision und ohne Ziele gibt es keinen messbaren Erfolg, du kennst deinen Kurs nicht und kannst keine Verbesserungen einleiten.
Du bist dir nicht klar, was deine Vision oder dein nächstes Business-Ziel ist?
Formulare und Aufgabenvorlagen runden Asana als Projektmanagement-Software ab.
Mit Asana hast du alles an einem Ort, was zu deinem Projekt gehört und musst nicht mehr zwischen Listen, Ablagen, E-Mails etc. wechseln und suchen.
Wenn du dich jetzt immer noch fragst, warum du eine Projektmanagement-Software benötigst…
Projekte zu verwalten und den Überblick zu behalten ist harte Arbeit, warum solltest du es dir schwerer machen als es ist?
Ohne eine Software ist das Projektmanagement eine sehr unliebsame Aufgabe, die sehr viel Zeit frisst und dich von deinem Kerngeschäft abhält.
Außerdem können ohne passende Software Aufgaben aus dem Fokus geraten und vergessen werden.
Dein Team weiß zu jeder Zeit, was es bis wann zu tun hat und kann untereinander auch kommunizieren, ohne dich dazwischen schalten zu müssen.
Einmal eingerichtet, bringt eine Projektmanagement-Software wie Asana dich deiner Vision und deinem Ziel näher!
