Mit Datev Unternehmen Online kannst du voll digitalisiert mit deinem Steuerberater zusammen arbeiten. Auch kannst du perfekt Freelancer oder virtuelle Assistenten einsetzen, da alle Belege und Vorgänge digital in DUO abgebildet werden.
Du kannst jeden Beleg in DUO hochladen: egal, ob Ausgangsrechnung, Eingangsrechnung oder Quittung. Dies funktioniert ganz einfach per Drag-and-drop am PC, per Scann App oder automatisch per Mail. Alle Mails mit einem Anhang, die auf deine dafür vorgesehene E-Mail-Adresse eingehen, werden automatisch in Datev Unternehmen Online hochgeladen.
Für einen idealen Ablauf kannst du deine Bank mit DUO verknüpfen und diese tagesaktuell abrufen. Jeder Buchung kannst du die passenden Belege zuordnen und vermeidest so etliche Kontoauszüge und Dokumente auf deinem Schreibtisch! Über die integrierte Bankfunktion kannst du außerdem Überweisung tätigen.
DUO zeigt dir zudem, welche Rechnungen fällig sind. Diese kannst du direkt in DUO als Sammelüberweisung mit zwei Klicks ausführen, egal wie viele Überweisungen du tätigen musst.
Parallel sind all deine Belege revisionssicher abgelegt und du kannst sie jederzeit mit einer Volltextsuche durchsuchen.
Deine Barkasse kannst du dort ebenfalls pflegen und deinem Steuerberater jeden Monat zur Verfügung stellen.
Mit dem SmartLogin über dein Smartphone kannst du von überall aus der Welt auf deine Buchhaltung zugreifen, deine fälligen Rechnungen sehen, deine BWA einsehen und vieles mehr.
Zusätzlich gibt es Programme, wie InvoiceFetcher, welche voll automatisiert deine Rechnungen aus etlichen Online Portalen wie z.B. Amazon hochladen. Du musst nie wieder alle deine Online-Portale durchforsten oder deine Eingangsrechnungen zusammen suchen.
Dein zukünftiger Buchhaltung-Workflow könnte so aussehen:
Einmal im Monat stellst du deinem Steuerberater alle Belege bereit, dieser bucht alle Vorgänge und stellt dir alle Auswertungen online zur Verfügung!
Mit Datev Unternehmen Online optimierst und digitalisierst du deine Buchhaltung und kannst dich so auf dein Kerngeschäft konzentrieren. Gleichzeitig kannst du durch die Automatisierung Steuerberatungskosten einsparen.
