Confluence ist ein digitales Wissensmanagement-Tool – perfekt, um alle deine Unternehmensprozesse strukturiert, übersichtlich und immer griffbereit aufzustellen. 

Viele Online Unternehmer vor allem zu Beginn stellen sich die Frage, warum sie ihre Prozesse dokumentieren sollen, da sie noch alleine alle Aufgaben übernehmen, aber es gibt einige Punkte, die dafür sprechen:

1. Du willst wachsen, also wirst du auf kurz oder lang ein Team haben. Dabei ist irrelevant, ob du mit virtuellen Assistenzen, diversen Freelancern oder mit festen Mitarbeitern zusammen arbeitest. Wenn du deine Prozesse dokumentiert hast, musst du deinen Mitarbeitenden nur noch einen Benutzer anlegen und dieser kann loslegen und die gewünschten Aufgaben für dich erledigen. 

2. Wie oft stellst du dir die Frage „Wie war der Prozess nochmal?“ oder „Wo finde ich Dokument X?“? Die Lösung ist einfach: wenn du deinen Prozess einmal aufstellst, musst du nie wieder Zeit verschwenden und darüber nachdenken, wie du eine Aufgabe zuletzt erledigt hast – das spart dir Zeit und Nerven. 

3. Viele Unternehmen machen den gleichen Fehler: Zu Beginn kann alles noch gut gemanagt werden, da sich Kunden, Aufträge und Aufgaben noch im Rahmen halten, aber dann kommt der Punkt, an dem man nicht mehr weiß, wo einem der Kopf steht.
Mache nicht den gleichen Fehler und dokumentiere, strukturiere und automatisiere von Beginn an. So wirst du dieses Problem nicht haben und bist nicht gezwungen, Monate oder mehr an organisatorischen Details aufzuarbeiten.  

Mit Confluence kannst du dir einen individuellen, auf dein Unternehmen zugeschnittenen Strukturbaum anlegen, mit all deinen Themen, Notizen und Prozessen. Dafür stehen dir, auch in der kostenlosen Version diverse Tool-Funktionen, wie Roadmaps, Diagramme, Tabellen und vieles mehr zur Verfügung. 

Für Teams stehen auch Blogs und Kommentarfunktionen zu Verfügung. Lege Newsseiten an und gib deinen Mitarbeitenden die Möglichkeit, gemeinsam dein Unternehmen organisiert zu gestalten. 

Gestalte mit Confluence dein eigenes Unternehmens-Wiki – so kann dein Unternehmen auch ohne dich problemlos weiter laufen!