Candis – Rechnungsmanagement

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Möchtest du deine Buchhaltung effektiver gestalten?
Fehlen ständig Rechnungen?

Was ist eigentlich Rechnungsmanagement?
Als Rechnungsmanagement bezeichnet man den Prozess, mit dem Unternehmen Rechnungen erhalten, verarbeiten und bezahlen. 

Rechnungen gehen noch oft auf postalischem Wege ein und müssen eingescannt und manuell, sowie analog verarbeitet werden. Diese Prozesse verschlingen die Kapazitäten von Mitarbeitenden, die für andere produktive Arbeiten genutzt werden könnten.

Lange Freigabeprozesse mit Postmappen und verlorene Belege gehören mit Candis* der Vergangenheit an, denn mit diesem Online-Tool kannst du folgende Bereiche in deinem Business vollständig digitalisieren und automatisieren:

  • Rechnungsverarbeitung
  • Rechnungsfreigabe
  • Zahlung
  • Export
  • Reporting & Archivierung
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Automatisierter Rechnungseingang

Rechnungen kannst du automatisch importieren. Manuelles Einscannen gehört somit der Vergangenheit an, ebenso das Suchen und Anfragen nach Belegen. 

Mit Candis* kannst du wie folgt Rechnungen importieren:

  • Manueller Upload 
  • per E-Mail Weiterleitung
  • oder via Invoicefetcher aus einer Vielzahl von Online-Portalen, wie z.B. Amazon 

Rechnungsdaten automatisch erfassen

Die moderne OCR-Technologie von Candis* liest alle Rechnungsdaten automatisch aus, so musst du die Daten nicht mehr manuell erfassen und kannst dich stattdessen deinem Kerngeschäft widmen. Außerdem lernt diese Technologie mit jeder Rechnung und kann auch Kontierungen automatisch vergeben. 

Duplikate werden automatisch erkannt und können so direkt entfernt werden. 

Außerdem kannst du Rechnungen blitzschnell an die verantwortlichen Personen zur Freigabe weiterleiten. 

Zusammenarbeit & Kommunikation

Die integrierte Kommentarfunktion macht Rückfragen zu Rechnungen zu und aus deinem Team einfach und unkompliziert. So hast du alles rund um deine Rechnungen an einem Ort!

Automatisierte Rechnungsfreigabe

Mit Candis* verabschiedest du dich von dicken Ordner und Postmappen! 

Im automatisierten Freigabeprozess kannst du Rechnungen mit einem einfachen Klick freigeben und der Finanzabteilung in Echtzeit bereitstellen. Dabei ist es egal, ob aus dem Homeoffice oder im Büro. Zusätzlich kannst du Vertretungsregeln hinterlegen, damit auch bei Krankheit oder Urlaub alle Rechnungen weiter bearbeitet werden.

Freigaberegeln

Ein integrierter Workflow-Editor ermöglicht dir mehrstufige Freigabeprozesse. Komplexe Freigaberegeln kannst du unkompliziert und intuitiv anlegen. So landet jede Rechnung beim Verantwortlichen und keine Rechnung geht verloren. 

Automatische Erinnerungen

Freigebende werden automatisch per E-Mail an die Rechnungsfreigabe erinnert. Dein persönliches Dashboard zeigt zudem offene Aufgaben und Freigaben an. 

Automatische, zuverlässige und pünktliche Zahlungen

In Candis* werden deine Rechnungen nach Fälligkeitsdatum sortiert und können per SEPA-XML in einem Vorgang bezahlt werden. So verpasst du keine anstehende Zahlungen: Nie wieder Skontofristen verpassen oder Mahngebühren bezahlen. 

Außerdem musst du nie wieder Überweisungsdaten manuell eingeben und bezahlte Rechnungen verändern automatisch ihren Status. 

Im Dashboard wirst du täglich an anstehenden Zahlungen erinnert. 

Datev Anbindung

Eine Anbindung an Datev oder Datev Unternehmen online ist problemlos möglich und vereinfacht auch die Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater. 

Weitere Branchenprogramme können durch eine Schnittstelle angebunden werden. 

Eine doppelte Erfassung ist nicht mehr nötig, da Candis alle Daten inkl. Kontierung in das ausgewählte Buchhaltungs-Tool überträgt. 

Digitales Rechnungsarchiv

Mit einer Volltextsuche kannst du Rechnungen spielend einfach suchen und in eine CSV Datei herunterladen – Immer organisiert, sorgfältig und digital. So wirst du nie wieder im Archiv nach alten Rechnungsbelegen suchen! 

Das umfassende Rechnungsarchiv bietet dir außerdem einen ausführlichen Überblick über den Finanzfluss und ermöglicht eine genaue Planung dessen.

Die Archivierung ist GoBD-konform. 

Mit Candis kannst du innovativ und zukunftsorientiert deine Buchhaltung steuern. Der Papierkrieg hat ein Ende. 

Du hast alles an einem Ort; Freigaben, Workflows, Dashboard und Kommentarfunktion. 

Der einfache und automatisierte Export statt manuelles Buchen und das digitale Rechnungsarchiv runden das Paket ab und macht deine Buchhaltung zukunftsorientiert. 

Mehr Informationen findest du im Candis Flyer.

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